作業員名簿のPDFを自分で修正する方法｜PDFelementで5分で終わらせる

以前、作業員名簿のPDFをAcrobat Proで修正する方法を書きました。

反応を見ていると「Acrobat Proは月額が気になる」という声が一定数あります。

正直わかります。

作業員名簿の工事名と年齢を直すだけのために、月額を払い続けるのは確かに割高に感じる。

そこで今回は、買い切りで使えるPDF編集ソフトPDFelementで同じ作業をやってみました。

月額が気になっている方向けに、実際に触ってみた話を整理します。

PDFelementとは

Wondershare（ワンダーシェア）が提供する、買い切り型のPDF編集ソフトです。

テキスト編集・注釈・結合・分割・OCRなど、作業員名簿の修正に必要な操作は一通り揃っています。

Acrobat Proと同じことがほぼできる、というのが使ってみた正直な感想です。

実際に作業員名簿のPDFを開いて編集してみた

「編集」モードに切り替えると、編集できる範囲が枠で表示されます。

あとはテキストをクリックして、そのまま書き換えるだけ。

工事名を打ち直して、年齢を増やす。

それだけで前回の工事で使用した名簿が今回用に修正出来ます。

フォント崩れが気がかりだったのですが、
修正した部分だけ字体が変わるという現象は起きませんでした。

Acrobat Proと同様に、元の書式を保ったまま編集できます。

注釈も問題なく使えた

「注釈」モードに切り替えると、テキストや矢印をPDFの上に書き込める状態になります。

下請けへの指示出しや、確認箇所のメモとして使えます。

操作がワンクリックで切り替えられるのでストレスがありません。

ファイル結合はエクスプローラーから右クリックでできる

複数のPDFをまとめたい時は、

エクスプローラーでファイルを選択→右クリック→Wondershare PDFelement→ファイル結合

で完結します。

無料版の注意点

無料版は保存時にロゴの透かしが入ります。

作業員名簿の隅に見知らぬサービス名が入った状態では、さすがに提出できません。

提出書類に使うなら買い切り版が必要です。

逆に言うと、買い切り版さえ入れてしまえば透かしの問題はなくなります。

しかも月額ではないので、一度購入すれば費用は終わりです。

作業員名簿の修正レベルなら、このソフト1本で十分でした。

PDFelementとAcrobat Pro、何が違うのか

実際に両方を使った目線で整理するとこうなります。

項　目	PDFelement	Acrobat Pro
価格	買い切り	月額
動作の軽さ	軽い	やや重い
テキスト編集	◎	◎
フォント崩れ	なし	なし
電子署名	△	◎（Adobe Sign）
フォーム作成・配布	△	◎
OCR精度	○	◎

作業員名簿の修正・注釈・結合といった現場の書類仕事なら、PDFelementで十分です。

電子署名や高精度OCRが必要になってきたら、Acrobat Proを検討するという流れが現実的だと思います。

詳しい比較はこちら→【比較記事へのリンク（現在制作中）】

まとめ｜作業員名簿は「直せる状態」にしておく

作業員名簿の修正は、複雑な作業ではありません。

• 工事名を変える
• 年齢を1つ増やす

それだけです。

でも、その「それだけ」に毎回30分かかるとしたら。

1年で何時間になるでしょうか。

作業員名簿の修正は、”作業”ではなく”確認”にしたい。

内容が合っているかをチェックすることに時間を使い、ツールの癖に振り回されない。

その環境を作るだけで、書類仕事はかなり軽くなります。

買い切りで使えるPDF編集環境として、今試しているのがPDFelementです。

テキスト編集も注釈も結合も一つのソフトで完結するので、
作業員名簿の修正くらいであれば開いて直して閉じるまで数分で終わっちゃいます。

月額プランで電子署名まで使いたい方はこちら

Acrobat Pro版の作業員名簿修正記事はこちら→