現場監督が工事写真の整理を自動化した方法【追加アプリなし・無料】

当ページのリンクには広告が含まれています。

2026年4月1日

工事写真の整理、後回しにしていませんか？

現場で写真を撮りながらこう思ったことはないでしょうか。

「後でまとめて仕分けしよう」

やる気はあるんですよね。後でやろうって本当に思ってる。

でも夜になったらなったでその時やらなきゃいけない事があるし、

仕事の飲み会やら家族の発熱やらといったイレギュラーなイベントもおこる。

その結果、月末に大量の写真が溜まって、どの現場の写真かわからなくなる。

PCの中には未整理の写真が山積み。

現場監督あるあるだと思います。

この記事では、GoogleフォームとGASを使って工事写真の仕分けを自動化した方法を紹介します。

追加アプリなし、費用ゼロで作れます。

ヤマダ

ちょっとでも現場の皆さんのお役に立てば嬉しいです。

完成するとこうなる

現場でフォームから工事名・工種・状況を入力して写真を送信するだけで、

Googleドライブに自動でフォルダ分けして保存されます。

ファイル名も「20260331_建具工事_搬入_001」のように自動でつきます。

必要なものと費用

必要なものはGoogleアカウントだけです。

費用は完全無料。追加のアプリやサービスへの登録も不要です。

今回使うのはこの3つです。

Googleフォーム（無料）
Googleスプレッドシート（無料）
Google Apps Script・GAS（無料）

セットアップ手順

セットアップはPCで行います。
所要時間は15〜20分程度です。

ヤマダ

一度作ってしまえば、運用はスマホだけで完結します。

①Googleフォームを作る

Googleフォームを新規作成して、以下の4つの質問を追加します。

質問と回答方法の設定

工事名：記述式
工種：記述式
状況：プルダウン（既存撤去・搬入・取付・調整など工種・現場に合わせて設定）
写真：ファイルのアップロード（最大10枚）

②スプレッドシートに連携する

フォームの「回答」タブを開き、「スプレッドシートにリンク」をクリックします。

「新しいスプレッドシートを作成」を選んで「作成」を押してください。

スプレッドシートが開き、タイムスタンプ・工事名・工種・状況・写真の5列が自動で作られていればOKです。

③GASにコードを貼り付ける

スプレッドシートのメニューから「拡張機能」→「Apps Script」を開きます。

最初から入っているコードを全部削除して、以下のコードを貼り付けてCtrl+Sで保存してください。

貼り付けるコード

function onFormSubmit(e) {
try {
const response = e.response;
const itemResponses = response.getItemResponses();

let workName = "";
let workType = "";
let situation = "";
let fileIds = [];

for (const item of itemResponses) {
  const title = item.getItem().getTitle();
  const answer = item.getResponse();

  if (title === "工事名") {
    workName = answer;
  } else if (title === "工種") {
    workType = answer;
  } else if (title === "状況") {
    situation = answer;
  } else if (title === "写真") {
    if (Array.isArray(answer)) {
      fileIds = answer;
    } else if (answer) {
      fileIds = [answer];
    }
  }
}

if (!workName || !workType || fileIds.length === 0) {
  console.log("工事名・工種・写真のいずれかが未入力のためスキップ");
  return;
}

const targetFolder = getOrCreateFolder(workName, workType, situation);
const today = Utilities.formatDate(new Date(), "Asia/Tokyo", "yyyyMMdd");

for (const fileId of fileIds) {
  const file = DriveApp.getFileById(fileId);
  const num = getNextNumber(targetFolder, today, workType, situation);
  const newFileName = `${today}_${workType}_${situation}_${num}`;
  file.setName(newFileName);

  targetFolder.addFile(file);

  const parents = file.getParents();
  while (parents.hasNext()) {
    const parent = parents.next();
    if (parent.getId() !== targetFolder.getId()) {
      parent.removeFile(file);
    }
  }
}

console.log(`完了: ${workName} / ${workType} / ${situation} / ${fileIds.length}枚`);

} catch (error) {
console.error(“エラー: ” + error.toString());
}
}

function getOrCreateFolder(workName, workType, situation) {
const root = DriveApp.getRootFolder();

let workFolder = getFolderByName(root, workName);
if (!workFolder) {
workFolder = root.createFolder(workName);
}

let typeFolder = getFolderByName(workFolder, workType);
if (!typeFolder) {
typeFolder = workFolder.createFolder(workType);
}

let situationFolder = getFolderByName(typeFolder, situation);
if (!situationFolder) {
situationFolder = typeFolder.createFolder(situation);
}

return situationFolder;
}

function getFolderByName(parentFolder, name) {
const folders = parentFolder.getFoldersByName(name);
return folders.hasNext() ? folders.next() : null;
}

function getNextNumber(folder, date, workType, situation) {
const prefix = ${date}_${workType}_${situation}_;
const files = folder.getFiles();
let maxNum = 0;

while (files.hasNext()) {
const fileName = files.next().getName();
if (fileName.startsWith(prefix)) {
const numStr = fileName.replace(prefix, “”).split(“.”)[0];
const num = parseInt(numStr, 10);
if (!isNaN(num) && num > maxNum) maxNum = num;
}
}

return String(maxNum + 1).padStart(3, “0”);
}

function setupTrigger() {
const triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
for (const trigger of triggers) {
ScriptApp.deleteTrigger(trigger);
}

const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const formUrl = ss.getFormUrl();
const form = FormApp.openByUrl(formUrl);

ScriptApp.newTrigger(“onFormSubmit”)
.forForm(form)
.onFormSubmit()
.create();

console.log(“トリガー設定完了”);
}