CubePDF Utilityの使い方|ページ削除・並べ替え・パスワード設定をオフラインで完結させる

この記事でわかること
  • CubePDF Utilityでできること
  • PDF結合・ページ削除・順番入れ替えの手順(スクショ付き)
  • 有料ツールとの使い分け
目次

はじめに

施工体制台帳や作業員名簿など、PDFのページを整理して提出したい場面、よくありますよね。

ただ、オンラインのPDF結合ツールに個人情報入りの書類をアップロードするのは気が引けます。

今日紹介する【CubePDF Utility】は完全オフラインで動く無料ツールです。

インターネット接続なしで結合・分割・ページ整理ができます。

ヤマダ

インストール方法はCubePDF公式サイトを参照してください。この記事では操作手順に絞って解説します。

CubePDF Utilityでできること

主に以下の操作ができます。

  • 複数PDFの結合
  • ページの削除・順番入れ替え
  • PDFの分割
  • パスワードの設定・解除
  • ページ番号の追加
ヤマダ

書類提出に必要な操作はほぼカバーできます。

できないこと(CubePDF Pageを使う)

  • 複数PDFの結合
  • PDFの分割

結合・分割はCubePDF Utilityではなく、同じCubeSoftが提供するCubePDF Pageを使います。

CubePDF Pageも無料でダウンロードできます。

ページ削除・順番入れ替えの手順

1つのPDFの中でページを整理したい場合の手順です。

ステップ1:PDFを読み込む

整理したいPDFをドラッグ&ドロップして読み込みます。

ドラッグ&ドロップでも良いし、「開く」からファイルを選んでもOK
一覧で表示されます

ステップ2:不要なページを削除する

削除したいページを選択して「削除」ボタンをクリックします。複数ページを選択して一括削除も可能です。

削除したいページを選んでツールバーの「削除」で消せます

ステップ3:順番を入れ替えて保存する

ページを選択して矢印ボタンで移動し、順番が決まったら保存します。

動かしたいページを選んでツールバーの「前へ」「後ろへ」で移動
順番が簡単に入れ替えられます

パスワードの設定・解除は別記事で

パスワードの設定・解除はそれぞれ手順を別記事にまとめています。

PDFにパスワードを設定する方法|提出書類を安全に送る手順(Windows無料・オフライン)

PDFのパスワードを解除する方法|Windows無料・オフラインで保存し直す手順

有料ツールとの使い分け

ヤマダ

CubePDF Utilityは無料で使える分、できないこともあります。

  • PDF内のテキスト・文字を直接編集したい
  • 注釈を入れて指示出しをしたい
  • 複数人で共有・コメントしたい

このような用途には、Adobe Acrobat ProやPDFelementが向いています。

どちらが現場監督に合っているかは比較記事にまとめています。

まとめ

  • CubePDF Utilityは完全オフラインで動く無料のPDF編集ツールです
  • 結合・ページ削除・順番入れ替えなど、書類提出に必要な操作はひと通りカバーしています
  • テキスト編集や注釈が必要な場合は有料ツールと使い分けるのがおすすめです
  • 結合や分割をしたい時はCubePDF Pageを使いましょう

個人情報入りの書類を外部サービスに上げたくない場面では、オフラインで完結するCubePDF Utilityがとても便利だと思います。

ヤマダ

無料なのが最高に嬉しいですね

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この記事を書いた人

建設業歴20年。二級建築士・一級施工管理技士。

現場も書類もほぼ一人で回す日々の中で、「もっとラクにできる」と思ったことをまとめています。

工事写真・安全書類・アプリ・経理・許可申請まで、建設業のバックオフィスを全部カバーします。

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