PDFのパスワードを解除する方法｜Windows無料・オフラインで保存し直す手順

はじめに

作業員名簿や施工体制台帳など、一度提出が完了したファイルは、

社内保管用としてパスワードを外して整理したい場面があります。

ただ、ネットで調べると「オンラインツールにアップロードして解除する」という方法がよく出てきます。

個人情報が入った書類をオンラインツールに放り込むのは、現場監督としては避けたいところです。

この記事では、インターネット不要・完全オフラインで動くCubePDF Utilityを使って、パスワードを解除して保存し直す手順を解説します。

オンラインツールを使わない理由

PDFのパスワード解除でよく紹介されるのが、SmallpdfやiLovePDFといったオンラインサービスです。

操作は簡単ですが、作業員名簿・施工体制台帳など

個人情報が含まれるPDFをクラウドサーバーに送信することになります。

「処理後に削除される」と書いてあっても、現場の書類をそのまま外部サービスに通すのは少し気が引けます。

CubePDF Utilityはローカル環境で処理が完結するため、ファイルが外部に出ることがありません。

前提：パスワードがわかっている場合のみ解除できます

CubePDF Utilityでのパスワード解除は、

そのPDFにかかっているパスワードを自分が知っている場合のみ使える方法です。

• ✔ 自分でかけたパスワードを解除したい → 使えます
• ✔ 受け取ったPDFのパスワードを知っている → 使えます
• ✖ パスワードを忘れた・知らない → 解除できません

「パスワードがわからないまま強制的に解除する」ことはCubePDF Utilityではできません。

CubePDF Utilityでパスワードを解除する手順

ステップ1：CubePDF Utilityを起動してPDFを読み込む

CubePDF Utilityを起動し、パスワードを解除したいPDFをウィンドウ内にドラッグ＆ドロップします。

パスワードの解除には編集権限が必要なので『管理用パスワード』を入力する必要があります

ステップ2：パスワードを入力してファイルを開く

パスワード入力を求める画面が表示されるので、PDFにかかっているパスワードを入力して「OK」をクリックします。

ステップ3：「セキュリティ」をクリック

ファイルが読み込まれたら、上部メニューの「セキュリティ」をクリックします。

ステップ4：パスワード保護のチェックを外して保存する

「セキュリティ設定」ウィンドウが開きます。「PDFファイルをパスワードで保護する」のチェックを外して「OK」をクリックしてください。

最後に「上書き保存」または「名前をつけて保存」でファイルを保存すれば完了です。

次回からパスワード入力なしでファイルを開けるようになります。

解除できないケース

パスワードがわからない場合

前述の通り、パスワード不明では解除できません。送付元に確認するしかありません。

閲覧用パスワードと管理用パスワードが別々に設定されているPDF

PDFには「閲覧用パスワード」と「管理用パスワード」の2種類が存在します。

CubePDF Utilityでパスワードを解除するには管理用パスワードが必要です。

閲覧用パスワードでファイルを開けても、管理用パスワードがわからない場合はパスワードの解除・変更はできません。

パスワードを設定し直したい場合

解除したPDFに新たにパスワードをかけ直したい場合は、設定の手順を解説した記事を参照してください。

▶PDFにパスワードを設定する方法｜提出書類を安全に送る手順（Windows無料・オフライン）

まとめ

• CubePDF Utilityを使えば、完全オフラインでPDFのパスワードを解除できます
• 作業員名簿など個人情報入りの書類も、外部サービスに送らずに処理できます
• パスワードがわからない場合は解除できないので注意してください