PDFにパスワードを設定する方法｜提出書類を安全に送る手順（Windows無料・オフライン）

契約書や見積書をメールで送る前に、

「これ、関係ない人に見られたら困るな」

と思ったことはありませんか。

PDFにパスワードをかけておけば、ファイルを開く時に入力が必要な状態になります。

誤送信しても、パスワードを知らない人には中身が見えません。

インターネットにファイルをアップロードする必要がないので、個人情報が含まれる書類にも安心して使えます。

PDFにパスワードをかけるとどうなるか

パスワードを設定したPDFは、開く時にパスワードの入力が必要になります。

現場で使う場面としてはこのあたりです。

• 契約書・注文書をメールで送る時
• 見積書を関係者以外に見られたくない時
• 作業員名簿など個人情報が含まれる書類を送る時

パスワードを知っている相手だけが開ける状態になるので、誤送信や転送リスクを減らせます。

また、パスワードには2種類あります。

種類	内容
閲覧用パスワード	ファイルを開く時に必要
編集・印刷制限用パスワード	開けても編集・印刷を制限できる

使うツール：CubePDF Utility

今回使うのはCubePDF Utilityです。

無料でインストールでき、オフラインで完結します。

PDFの結合・分割・削除・回転など、CubePDF Utilityでできる操作はこちらにまとめています。

PDFにパスワードを設定する手順

① CubePDF UtilityでPDFを開く

CubePDF Utilityを起動して、パスワードをかけたいPDFを開きます。

② 「セキュリティ」タブを選択する

画面上部の「セキュリティ」タブをクリックします。

③ パスワードを入力する

「文書を開くパスワード」にチェックを入れて、パスワードを入力します。

確認用にもう一度同じパスワードを入力します。

④ 上書き保存する

設定が完了したら「上書き保存」または「名前を付けて保存」で保存します。

保存したPDFを開こうとすると、パスワードの入力画面が表示されます。これで設定完了です。

パスワードを設定する時の注意点

パスワードを忘れると自分でも開けなくなる

パスワードを設定したPDFは、パスワードなしでは開けません。

相手へのパスワードの伝え方

パスワード付きPDFと、パスワード本文を同じメールで送るのは意味がありません。
セットで届いてしまうので、誤送信対策になりません。

現場でよく使われる伝え方はこの3つです。

• PDF送信後に別メールでパスワードを送る
• 電話で口頭で伝える
• 事前に決めた固定パスワードを使う（社内ルールがある場合）

提出先によってはパスワードの伝達方法が指定されている場合もあるので、事前に確認しておくと安心です。

まとめ｜提出書類のパスワード設定は5分で終わる

手順としては「セキュリティタブ→パスワード入力→保存」だけです。

操作自体は難しくありません。

気をつけるのはパスワードを忘れないことと、相手への伝え方だけです。

個人情報が含まれる書類や、関係者以外に見られたくないファイルを送る前の一手として、パスワード設定を習慣にしておくと安心です。