PDFelementは安全？危険性と実際の使い方｜現場監督が個人情報書類に使う理由

仕事で扱うPDFデータは、個人情報や設計金額などの部外秘情報が入ってる事があります。

氏名・生年月日・住所・資格情報。

下請けさんが送ってくれた書類を、そのままオンラインツールにアップロードするのは気が引けます。

「問題が起きる可能性は低い」と頭ではわかっていても、「まあいいか」と割り切れない。

そこで選んだのが、オフラインで使えるPDF編集ソフトPDFelementです。

インターネットに繋がなくてもPCの中だけで作業が完結する。

個人情報が外に出ない。それだけで、現場監督としては十分な理由になります。

この記事では、PDFelementの安全性と実際の使い方を現場監督目線で整理します。

PDFelementとは

Wondershare（ワンダーシェア）が提供するPDF編集ソフトです。

テキスト編集・注釈・結合・OCRなど、PDF編集に必要な機能が一通り揃っています。

Acrobat Proと違うのは買い切りで購入できる点です。一度購入すれば月額費用が発生しません。

	PDFelement	Acrobat Pro
価格体系	買い切り	月額
テキスト編集	◎	◎
注釈・赤入れ	◎	◎
ファイル結合	◎	◎
OCR精度	○	◎
電子署名	△	◎

現場の書類仕事で使う操作のほとんどは、PDFelementで十分対応できます。

PDFelementは安全か

PDF編集ソフトを調べると「Wondershareは海外企業だから危険では？」という声が出てきます。

結論から言うと、現場監督の書類仕事に使う分には安全だと思っています。理由を整理します。

日本法人があり、ISO認証を取得している

Wondershareは中国に本社を置く企業ですが、日本法人（ワンダーシェアテクノロジー株式会社）があります。

情報セキュリティの国際規格であるISO27001も取得しており、企業としての信頼性は一定水準あります。

オフラインで使えるから個人情報が外に出ない

現場監督として一番重視したのはここです。

ブラウザ型の無料PDF編集ツールは、ファイルをサーバーにアップロードする仕組みです。

作業員名簿のような個人情報が含まれる書類を扱う場合、この点が気になります。

PDFelementはPCにインストールして使うソフトなので、インターネット接続なしで作業が完結します。

ファイルが外部サーバーに送られることがありません。

個人情報を含む書類を扱う現場監督にとって、これが一番の安心材料です。

PDFelementの使い方｜現場監督が実際に使っている機能

テキスト編集

「編集」モードに切り替えると、PDFのテキストを直接書き換えられます。

作業員名簿の工事名・年齢の修正がそのまま完結します。フォント崩れもなく、修正した部分が目立ちません。

注釈・赤入れ

「注釈」モードに切り替えると、図面や仕様書に矢印・テキスト・マーカーを書き込めます。

引き出し線付きテキストボックスを使えば、修正箇所を矢印で示しながらコメントを添えられます。
印刷・赤ペン・スキャンの手間がなくなります。

ファイル結合

エクスプローラーで複数ファイルを選択→右クリック→PDFelement→ファイル結合で完結します。

ソフトを開かずに結合できるので、提出前のまとめ作業が早く終わります。

無料版と有料版の違い

PDFelementは無料版でも基本的な操作が試せます。

ただし無料版で保存したPDFにはロゴの透かしが入ります。

作業員名簿や図面など、提出書類に透かしが入った状態では使えません。

現場の書類仕事に使うなら買い切り版が必要です。

Acrobat Proとの違いは何か

現場の書類仕事の範囲であれば、PDFelementで十分です。

Acrobat Proが必要になるのは、電子署名・高精度OCR・フォーム作成といった用途が出てきた時です。

どちらが自分に合っているかは用途次第です。

まとめ｜個人情報を含む書類こそ、オフラインで完結するソフトを使う

PDFelementを選んだ理由は、安くて機能が十分というだけではありません。

作業員名簿のような個人情報が含まれる書類を、外部サーバーに送らずに処理できる。

現場監督としてはこれが一番の決め手でした。

買い切りで費用が終わる。動作が軽い。

オフラインで完結する。現場の書類仕事に必要な機能は一通り揃っています。

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