工事日報をExcelで管理している現場監督へ｜スマホ入力→自動保存に変えた話

日中、現場で工事写真を撮り、翌日以降の段取りをして、夕方事務所に戻って、日報を書く。

内容はいつもとほぼ同じ。

天気、人数、作業内容。それだけなのに、なぜかExcelを開くのが億劫で、後回しになることがあります。

20年近く現場監督をやってきた自分も、ずっとそうでした。

この記事では、GoogleフォームとGAS（Google Apps Script）を使って
工事日報の入力をスマホで完結させる方法を紹介します。

Excelの日報が億劫になる理由

日報の内容自体は大したことがないんですよね。
ちょっとした数字と文字を打ち込むだけ。

でも「Excelを開く」という動作が、疲れた現場帰りには思いのほかハードルが高い瞬間があります。

しかもExcelは基本的にPCで開くものなので、現場でそのまま入力するというわけにもいかず。

結果として「帰ってからやろう」「明日まとめてやろう」と後回しになるパターンが多いです。

工事検査の前になって過去の日報をまとめて書く、という経験がある人も少なくないのではないでしょうか？

スマホのフォームで入力するとどうなるか

GoogleフォームとGASを組み合わせると、スマホで入力した内容をGoogleドライブに自動保存できます。

フォームはこんな画面。

を入力して送信するだけ。

天候はプルダウンで選ぶだけなので、入力の手間もほとんどない。

送信すると、Googleドライブに自動でフォルダとファイルが作られます。

フォルダの構造は「現場名→月ファイル」になっていて、
月ファイルの中には日付ごとのシートが自動で追加されていく仕組みです。

日付シートには

工事名・会社名・現場代理人名・天候・始終業時刻・職種・人員・累計・作業内容

が自動で入力される。送信後にExcelを開いて入力し直す必要は一切ありません。

職種別の人員累計も自動で集計される

月ファイルには集計シートも自動で作られます。

日付・職種・人員が自動で記録されていくので、月末に「今月何人工かかったか」を確認するときにそのまま使える。

累計は日付シートにも自動で入るので、工事検査での提出にも対応できます。

A４ヨコ印刷サイズです。

導入に必要なものと費用

必要なのはGoogleアカウントだけです。

GoogleフォームもGoogleドライブもGASもすべて無料で使えます。月額費用は一切かかりません。

ただし初期設定としてGASのコードを貼り付けてトリガーを設定する作業が必要になります。

プログラミングの知識は不要ですが、手順通りに進める必要があります。

設定の流れはざっくりこうなります。

各STEPの詳細は導入手順書にまとめてあります。

GASコードと導入手順書をnoteで販売しています

上記のGASコードと導入手順書（STEP1〜8・注意事項付き）をnoteで販売しています。

価格は980円。GASやプログラミングの知識がなくても、手順書通りに進めれば設定できます。

現場で実際に使って動作確認済みのコードです。

導入で詰まった場合はnoteのコメントかX（@damanablog）でご連絡ください。

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