【2026年版】工程表の作り方｜エクセルで簡単に作る手順と無料テンプレート付き

「急に“来月の工程表を出して”と言われたが、1から枠を作る時間がない」

「エクセルで線を引いても、印刷するとズレて使い物にならない」

「現場でパッと確認できる、実戦的な工程表の正解が知りたい」

さらに、実際の現場運用を想定して作った

「日付連動・土日祝自動色分け・A3印刷対応」の無料テンプレート（Googleスプレッドシート／Excel対応）

も配布しています。

工程表とは？現場を「回す」ための設計図

工程表は単なる予定表ではありません。

現場監督にとっての航海図です。

工程表の目的は大きく3つ。

工程表の正解は一つ。

現場が回ること。

これだけです。

工程表の種類｜迷ったらバーチャート

現場で使われる工程表は主に2種類あります。

バーチャート工程表（推奨）

横軸：日付
縦軸：工種
横棒で作業期間を表現

視覚的に直感で分かりやすく、
住宅・リフォーム・小中規模現場ではこれが最適解です。

ネットワーク工程表

作業の依存関係まで整理できますが、
作成・修正の手間が大きく、実務ではオーバースペックになりがちです。

【実務版】エクセルで工程表を作る4STEP

ここからが本題です。

STEP1：横軸（日付・曜日）を自動化する

日付は手入力しません。

例：

開始日セル（B1）に

2026/4/1

C1セルに以下を入力：

=B1+1

横にコピー。

曜日表示：

=TEXT(B1,"aaa")

土日自動色分け（条件付き書式）

条件付き書式 → 数式を使用

土曜：

=WEEKDAY(B$1,2)=6

日曜：

=WEEKDAY(B$1,2)=7

祝日自動反映（編集可能設計）

別シートに祝日一覧を作成（例：Sheet2 A列）

条件付き書式：

=COUNTIF(Sheet2!$A:$A,B$1)>0

※祝日シートを更新すれば翌年も対応可能。

STEP2：縦軸（工種）を整理する

基本構成例：

• 仮設
• 基礎
• 躯体
• 屋根
• 外装
• 内装
• 設備
• 仕上げ

ポイント：

STEP3：バーを自動描画する（最重要）

開始日：B3
終了日：C3

バー描画範囲（例：D3〜AH3）に条件付き書式：

=AND(D$1>=$B3,D$1<=$C3)

塗りつぶし色を設定。

これで、開始日と終了日を入力するだけでバーが伸びます。

STEP4：バッファ（予備日）を戦略的に入れる

入れるべき場所

• 外装工事前後（雨天予備）
• コンクリート養生
• 職人乗り込み前後
• 材料搬入直後

目安

• 外部工事：2〜3日
• 躯体後工程：1〜2日
• 重要マイルストーン前：最低1日

入れすぎるとダレるし、入れないと破綻する。

このバランスがいつも頭を悩ませるポイントです。

工程表をエクセルで作るメリット・デメリット

メリット

• 無料で作成可能
• 誰でも開ける
• カスタマイズ自由
• 印刷調整がしやすい

デメリット

• 数式設計に慣れが必要
• 条件付き書式が難しい
• 印刷設定でつまずきやすい

よくある失敗と対策

① 工程が詰まりすぎ

理想通りに進む現場はありません。

余白はコストではなく、保険です。

② 印刷崩れ

改ページプレビューでA3横固定設計にすることで解決します。

③ 上り作業を軽視

写真整理・提出資料作成は必ず時間を取ります。

工程表に書かれていない作業が、実は一番時間を食います。

【無料配布】現場仕様・月間工程表テンプレート

実務で使ってきたロジックを詰め込んだテンプレートを公開しています。

【テンプレートの特長】

✅ 日付自動連動
✅ 土日祝自動色分け
✅ 工種プルダウン入力
✅ A3横1枚印刷設計
✅ Googleスプレッドシート／Excel両対応

▶︎ 月間工程表テンプレートを無料でダウンロードする

FAQ

Q：工程表はエクセルとアプリ、どちらが良い？

小規模〜中規模現場では、カスタマイズ性が高く誰でも開けるエクセル（スプレッドシート）が最適です。

Q：初心者が工程を組むコツは？

まず「引き渡し日」を固定し、そこから逆算（バックキャスティング）して主要工程を配置します。

まとめ｜工程表作成を“設計作業”にする

工程表作りは単なる事務作業ではありません。

現場をどう回すかを設計する作業です。

テンプレートで作成時間を短縮し、
浮いた時間を現場確認や業者打ち合わせに使う。

それが一番効率的です。