作業員名簿の書き方・記入例｜健康保険・年金番号は不要？雇用保険の下4桁・一人親方まで現場監督が解説

「作業員名簿、どう書けばいいのかわからない欄がある」
「元請から書き方を指摘されたことがある」

そんな悩みを持つ現場監督・事務担当向けに、全建統一様式第5号の書き方を欄ごとに解説します。

一人親方・外国人労働者・技能実習生など、迷いやすいケースも含めてまとめました。

記事の後半では、入力の手間そのものを減らすExcelテンプレート（無料版・有料版）も紹介しています。

この記事でわかること

• ✅ 各欄の正しい書き方（職種・雇用保険・健康保険・資格免許など）
• ✅ 一人親方・外国人労働者・技能実習生の書き方
• ✅ 元請から指摘されやすいポイントと対処法
• ✅ 手入力の手間をゼロにするExcelテンプレート（有料）

作業員名簿の書き方・記入例

記入欄ごとにそれぞれ正しい書き方を確認していきましょう。

職種欄の書き方

職種欄には、実際の作業内容に合った職種名を記入します。

「作業員」と一括りにするのではなく、具体的な職種を書くよう元請から求められることが多いです。

代表的な記入例はこちらです。

健康保険・年金保険・雇用保険欄の書き方

結論から言うと、健康保険と年金保険は「名称」だけを書き、番号は書きません。番号を書くのは雇用保険の下4桁だけです。

2020年10月施行の健康保険法改正で、健康保険の被保険者記号・番号の告知を求めることが制限されました。国土交通省の「社会保険の加入に関する下請指導ガイドライン」に載っている作業員名簿の例でも、健康保険の番号と基礎年金番号は「記載しないこと」と明記されています。

欄	書くこと	番号
健康保険	名称（健康保険組合／協会けんぽ／建設国保／国民健康保険）。後期高齢者などは「適用除外」	書かない
年金保険	名称（厚生年金／国民年金）。年金受給者は「受給者」	書かない
雇用保険	加入していれば番号を記載。日雇労働被保険者は「日雇保険」、事業主・一人親方などは「適用除外」	被保険者番号の下4桁

雇用保険欄の書き方

雇用保険欄には「適用区分」と「被保険者番号の下4桁」を記入します。

被保険者番号について

雇用保険の被保険者番号は11桁です。名簿には末尾4桁のみを記入します。

適用除外の場合は番号欄を空白にしてOKです。

健康保険・年金保険欄の書き方

保険の種別をプルダウンまたは記入で選択します。迷いやすい健康保険の区分を整理します。

受入教育（新規入場者教育）欄の書き方

現場入場前に実施した新規入場者教育の日付を記入します。

未実施の状態で入場させることはできないため、必ず教育を実施してから記入してください。

「未実施」の状態を「未」と記入するよう求める元請もいますが、基本は実施日を記入するものです。

資格免許欄の書き方

有資格者のみ記入します。無資格者の欄は空白でOKです。

資格名は略称ではなく正式名称で記入するよう求められることが多いです。

有効期限がある資格（特別教育・技能講習の更新が必要なもの）は期限日も記入します。
期限切れのまま提出すると元請や発注者から差し戻しになります。

健康診断欄の書き方

直近の健康診断実施日を記入します。労働安全衛生法により、年1回の実施が義務付けられています。

1年以上前の日付が入ったままになっていることが多く、元請からの指摘が多い箇所です。
現場が変わるたびに最新の日付に更新してください。

一人親方・外国人労働者・技能実習生の書き方

一人親方の書き方

一人親方は雇用関係がないため、通常の労働者とは記入内容が変わります。

欄	記入内容
雇用保険	適用除外（番号欄は空白）
健康保険	建設国保または国民健康保険
年金保険	国民年金
職種	実際の作業内容（例：型枠大工）
雇入年月日	現場入場日または契約開始日

外国人労働者の書き方

外国人労働者については、在留資格と在留期間の記入が必要です。

追加で記入・確認が必要な項目

• 在留資格（例：特定技能1号、技能実習2号、永住者など）
• 在留期間の満了日
• 在留カード番号（元請によって求められる場合あり）

在留資格による違い

• 永住者・日本人の配偶者等：就労制限なし。通常の労働者と同様に記入
• 特定技能：従事できる業務が限定されている。職種が在留資格の対象業務に含まれるか確認が必要
• 技能実習：実習計画に定められた作業のみ従事可能。勝手に職種を変えることはできない

技能実習生の書き方

技能実習生は在留期間が比較的短く、資格の期限管理が特に重要です。

元請から求められることが多い追加記載事項：

• 監理団体名
• 実習実施者名（受け入れ企業名）
• 在留期間満了日

在留期間が切れた状態で現場に入れることは不法就労になるため、満了日のアラート管理を徹底してください。

元請から指摘されやすいポイント

現場監督として実際に経験した、提出後に差し戻しになりやすいポイントをまとめます。

① 健康診断日が1年以上前になっている

現場が変わるたびに確認が必要な箇所です。前の現場のデータをコピーして使い回すと古いままになりがちです。

② 雇用保険の被保険者番号が未記入

「適用」にチェックを入れているのに番号が空白というパターンが多い。11桁の末尾4桁を必ず記入します。

③ 資格の有効期限切れを見落としている

特に高所作業や玉掛けなど、定期的な更新が必要な資格は要注意。提出前に全員分の期限を確認する運用が必要です。

④ 職種が「作業員」のままになっている

元請から「具体的な職種を書いてください」と差し戻しになるパターンです。実際の作業内容を記入します。

⑤ 作成日が古いまま更新されていない

名簿の作成日が施工期間開始時のままで、年齢が古い状態になっているケースがあります。
提出のたびに作成日を確認する習慣をつけてください。

書き方はわかった。でも、この入力作業が毎回発生する

書き方の整理はここまでです。

ただ、正しく書けるようになっても、解決しない問題が残ります。

それは「現場が変わるたびに、同じ人の情報をまた最初から入力し直している」ということ

10人以下の現場が1つだけなら、無料版テンプレートで十分対応できます。

ただ、こういう状況になってきたら話が変わります。

機能の詳細と使い方はnoteでご確認ください。

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よくある質問

健康保険証の番号の下4桁は書かなくていいの？

書かなくて大丈夫です。2020年10月施行の健康保険法改正で、健康保険の被保険者記号・番号の告知を求めることが制限されました。国土交通省の「社会保険の加入に関する下請指導ガイドライン」でも、作業員名簿には健康保険の名称（協会けんぽ・建設国保など）だけを書き、番号は記載しないこととされています。年金保険も同じで、基礎年金番号は書きません。名簿に番号を書くのは雇用保険の下4桁だけです。

古い様式で健康保険の番号欄があったらどうすればいい？

名称だけを記入し、番号欄は空欄または斜線にしておくのが基本です。今も改正前の様式を使い回している会社はあるので、気になる場合は「健康保険の番号は記載不要と聞いているので、空欄で出してもいいですか」と元請に一言確認しておくと確実です。自社で作る名簿は、最新の全建統一様式に切り替えておきましょう。

ヤマダ

実際今でも旧様式の名簿をもらうことがあります。編集できるデータでもらった時にはこちらで番号を削除しますが、そうでない場合は、役所等で結局はじかれてしまうので作り直しをお願いしています。

雇用保険の下4桁はどこを見ればわかる？

「雇用保険被保険者証」または「雇用保険被保険者資格取得等確認通知書」に載っている被保険者番号を見ます。被保険者番号は11桁（例：1234-567890-1）で、名簿にはその末尾4桁を書きます。

ヤマダ

「890-1」のようにハイフン込みで記載された名簿も、「8901」のようにハイフン無しの場合の名簿も両方貰った事・提出した事がありますが、どちらも差し戻しにはならなかったので大丈夫だと思います。書類通りに書くならハイフン込みの方が素直かなと考えています。

雇用保険番号がわからない・手元にないときは？

雇用保険に加入している従業員なら、会社が資格取得の手続きをしているので、まずは自社の事務・労務担当に確認してください。本人が自分で調べる場合は、本人確認書類を持ってハローワークで照会できます。被保険者証の再交付も可能です。

「適用」なのに番号が空欄の名簿は、元請から差し戻される典型パターンです。わからないまま空欄で出さず、提出前に確認しておきましょう。

一人親方の保険欄はどう書けばいい？

一人親方は雇用関係がないため、雇用保険は「適用除外」です。健康保険は加入している「建設国保」または「国民健康保険」の名称を、年金保険は「国民年金」と書きます。番号はどの欄も書きません。詳しくは「一人親方の書き方」の表を確認してください。

全建統一様式第5号に準拠していますか？

はい。全建統一様式第5号（改訂5版）をベースにしています。元請によって独自書式を求められる場合があるため、提出前にご確認ください。

まとめ

作業員名簿の書き方で迷いやすいポイントをまとめます。

• 雇用保険欄は「適用区分」と「被保険者番号の末尾4桁」をセットで記入
• 健康保険は雇用形態に合った区分（協会けんぽ・建設国保・国民健康保険）を選ぶ
• 一人親方は雇用保険「適用除外」、健康保険は「建設国保」または「国民健康保険」
• 外国人・技能実習生は在留資格と在留期間満了日の確認が必須
• 元請指摘が多いのは「健康診断日の更新忘れ」「資格期限切れ」「職種が曖昧」

書き方さえわかれば、あとは入力の手間をどう減らすかです。

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