【無料配布】作業員名簿Excelテンプレート｜プルダウン・年齢自動計算付きで現場事務が楽になる！

「作業員名簿、毎回同じこと入力するのが面倒くさい」

「健康保険の種類とか血液型、毎回ドロップダウンにしたい」

現場監督として現場の書類仕事に追われてきた筆者が、「自分が本当に使いたいもの」をゼロから作りました。

全建統一様式第5号に準拠しつつ、実務でよく詰まるポイントをプルダウンと関数で解決したExcelテンプレートを無料配布します。

この記事でわかること

• ✅ 無料テンプレートのダウンロード方法
• ✅ プルダウン・自動計算の使い方
• ✅ 無料版と有料版（マスター連動型）の違い
• ✅ 各欄の入力ポイント（雇用保険・健康保険など）

テンプレートの特徴

このテンプレートは、元請に出すそのままの書式（全建統一様式第5号）をベースに、以下の機能を追加しています。

• 血液型・健康保険・年金保険・雇用保険・退職金共済などの欄がプルダウン選択式
• 生年月日を入れると年齢が自動計算（作成日基準・DATEDIF関数）
• A3横向き印刷設定済みで、そのまま印刷できる
• 「選択項目」シートの内容を変えれば、プルダウンの選択肢も変わる

無料テンプレートのダウンロード

以下よりダウンロードできます。Excel形式（.xlsx）です。

名簿の入力イメージ

実際にダミーデータを入力するとこんな感じになります。

無料版と有料版の違い

ひとつの現場・少人数なら無料版で十分です。

複数現場を掛け持ちしていたり、10名以上の名簿を頻繁に更新する場合は、有料版（マスター連動型）が便利です。

比較項目	無料版	有料版（¥980）
対象人数	10名以下	11名以上・複数現場あり
入力方式	直接手入力	氏名選ぶだけで自動入力（XLOOKUP）
プルダウン	○	○
年齢自動計算	○	○
資格期限アラート	なし	○（赤・オレンジで警告）
マスター名簿	なし	○（最大100名）
価格	無料	¥980（note販売）

※ 有料版の詳細はこちらの紹介記事をご覧ください

各欄の入力ポイント

プルダウンが使える欄

以下の欄はセルをクリックするとドロップダウンが表示されます。選択肢は「選択項目」シートで管理しているので、変更も簡単です。

• ※欄（特記事項）：現・作・女・未・主・職・安・能・再・習・就・1特
• 血液型：A / B / O / AB
• 健康保険：健康保険組合・協会けんぽ・建設国保・国民健康保険・適用除外
• 年金保険：厚生年金・国民年金・受給者
• 雇用保険：適用・日雇保険・適用除外
• 建設業退職金共済 / 中小企業退職金共済：有・無
• 退職金共済手帳所有の有無：建・中・他・無

年齢の自動計算について

I3セル（作成日）に日付を入力すると、生年月日からDATEDIF関数で年齢が自動計算されます。作成日を変えるだけで全員分が一括更新されるので、毎回入力し直す必要がありません。

雇用保険欄の書き方

雇用保険欄には「適用・日雇保険・適用除外」の区分をプルダウンで選択します。

加えて、被保険者番号の下4桁を入力します。「健康保険番号と混同しやすい」という声が多い箇所ですが、

雇用保険の被保険者番号（11桁）の末尾4桁を入れてください。

健康診断日は随時更新を

労働安全衛生法により、健康診断は年1回の実施が義務付けられています。

テンプレートに入力した日付は最新のものに随時更新してください。

よくある質問

Q. Googleスプレッドシートでも使えますか？

A. 基本的な入力はできますが、選択項目シートを参照するプルダウンやDATEDIF関数が正常に動作しない場合があります。Excel 2019以降またはMicrosoft 365でのご利用を推奨します。

Q. 1シートに何人分入力できますか？

A. 1シートにつき10名分です。
11名以上の場合は、シートをコピーして追記してください。

Q. 全建統一様式第5号に準拠していますか？

A. はい。全建統一様式第5号（改訂5版）をベースにしています。
ただし、元請や発注者によって独自書式を求められることもあるため、提出前に確認してください。

まとめ

作業員名簿はゼネコンへの提出から労基署の抜き打ち検査まで、建設現場で必ず必要になる書類です。

毎回ゼロから作るのではなく、プルダウンと自動計算が入ったテンプレートを一度整備しておくと、現場が変わるたびの事務作業がぐっと楽になります。

まずは無料版からお試しください。
複数現場・多人数の管理には、有料版のマスター連動型もおすすめです。