常用（人工代）請求書の書き方｜一人親方向けテンプレート無料配布【半日・残業・応援の書き方も】

常用で入った分の請求書、こんなところで迷っていませんか？

• 半日で上がった日はどう書く？
• 残業代はいくらで、どこに書く？
• 雨で中止になった日は請求していい？
• 応援で入った現場の分はどうする？

この記事では、現場監督として20年、協力会社さんの常用の請求書を受け取ってきた立場から、元請が実際にどこを見て、何なら納得するかを書いています。

常用の請求書テンプレート（Excel・手書き用PDF）も無料で配布しているので、そのまま使ってください。

常用（人工代）の請求書テンプレート【無料】

Excel版と、手書き用のPDF版を用意しました。どちらも登録不要です。

Excel版
日付・作業内容・人工・残業時間を入れるだけで、人工代と合計人工が自動で計算されます。インボイス対応で、登録番号がない場合は欄ごと消えます。

手書き用PDF版
印刷して手書きで使う空欄版です。31日分の行があるので、1か月分をまとめて書けます。

工事一式で請求する場合のテンプレートや、建設業の請求書の基本的な記載項目はこちらにまとめています。

そもそも「人工」「人工代」とは

人工（にんく）は、1人が1日働いた作業量を表す単位です。2人で1日なら2人工、1人で半日なら0.5人工と数えます。

人工代は、その人工に単価を掛けた金額です。

人工代 ＝ 人工数 × 1人工あたりの単価

工事一式の請求が「この工事を仕上げたらいくら」という成果に対する請求なのに対して、常用は「何人が何日入ったか」に対する請求です。だから常用の請求書は、日ごとに何人入ったかがわかることが一番大事になります。

常用の請求書に書く項目

宛先・発行者・請求日・振込先といった基本項目は、普通の請求書と同じです。常用ならではの項目は次のとおりです。

項目	書き方のポイント
工事名・現場名	元請の注文書や出面表と同じ名称で
対象期間	元請の締め日に合わせる（例：9月1日〜9月30日締め、8月21日〜9月20日締め）
日ごとの明細	日付・作業内容・人工数・残業時間・金額
単価	1人工あたりの単価と、残業1時間あたりの単価
合計人工	期間中の人工の合計。元請はここを出面表と照合する
その他	駐車場代・交通費など、人工代以外の請求

作業内容は「LGS下地」「PB張り」「器具付け」くらいの短さで十分です。元請側が「この日はこの作業で入ってもらった」と思い出せればOKです。

ケース別の書き方

ここからが本題です。常用で迷いやすいケースを、元請側の感覚とあわせて書きます。

基本：1人で毎日入った場合

1日1行で、人工は「1.0」です。

日付	作業内容	人工	残業(h)	金額
9/1(火)	LGS下地組み	1.0		22,000
9/2(水)	LGS下地組み	1.0		22,000

休んだ日は行を飛ばして書かないでください。日付が連続していなくても問題ありません。

2人以上で入った日

人工の欄に人数をそのまま書きます。2人なら「2.0」です。

職人さんの名前まで書くかは元請によります。名前ごとに分けて書くように言われる場合は、同じ日付で行を分けて「佐藤 1.0」「田中 1.0」と書けばOKです。

半日・早上がりの日

半日は0.5人工で書くのが基本です。

時間単位（「5時間」など）で人工を計算するやり方もあるにはありますが、私の現場の感覚では、時間で受けたことはほとんどありません。半日は0.5人工、というのが現場ではほぼ共通のルールだと思います。

日付	作業内容	人工	残業(h)	金額
9/8(火)	盤まわり結線	0.5		11,000

残業・早出の書き方

残業は人工とは別に、時間×残業単価で書くのがわかりやすいです。

日付	作業内容	人工	残業(h)	金額
9/9(水)	コンセント器具付け	1.0	2.0	28,000

（1人工22,000円＋残業2時間×3,000円＝28,000円）

残業単価の決め方は、正直なところ業者さんによってバラバラです。

• 1時間あたり定額（例：3,000円/時間）
• 人工単価を8で割って、割増をかける（例：22,000円÷8×1.25）
• 2時間で0.25人工、のように人工に換算する

元請として受け取る側の感覚で言うと、1時間あたり定額が一番わかりやすくて納得感があります。計算が単純で、こちらでも検算しやすいからです。

いずれにしても、残業単価は請求のときに初めて出すのではなく、最初に取り決めておくのが大事です。取り決めがないまま残業代が乗ってくると、元請側は「これはどこで決めたんだっけ」と止まってしまいます。

雨で中止になった日

雨や段取りの都合で作業が中止になった日の扱いは、契約や取り決め次第です。私の現場では、こう分けています。

• 当日の朝に中止になった場合：請求してもらっている（職人さんはもう動いているので）
• 前日までに中止を伝えている場合：請求なし

元請によって考え方は違うので、「当日中止の扱いはどうなりますか」と最初に聞いておくのが安全です。

当日中止で請求する場合は、作業内容の欄に「雨天中止（当日）」と書いておくと、元請側でも経緯がすぐわかります。

応援で入った場合

普段の現場とは別に「応援」で入った分の請求は、少し気をつかうところです。

正直に言うと、元請にとって見積に入っていない請求は、あまりうれしいものではありません。予算の中で回しているので、想定外の出費になるからです。

一方で、現場が切羽詰まっているときは、元請の方から「応援呼べない？」と頼むこともあります。頼んだ側としては、そこで来てくれた職人さんには本当に助けられています。

なので、応援の請求で大事なのはこの2つです。

• 応援の分は、本来の現場と分けて書く（応援先の工事名・現場名で、別の請求書にするか、明細で分かれるように書く）
• 誰に頼まれて、いつからいつまで入ったかをはっきりさせる（「◯◯さんの依頼で応援」と作業内容に書いておくと確認が早い）

応援の請求がスムーズに通るかどうかは、普段からの元請との関係性に直結します。頼まれたときに気持ちよく来てくれて、請求も明細がはっきりしている業者さんには、次も声をかけたくなるものです。

駐車場代・交通費・道具代

人工代とは分けて、明細の下に「その他」として書きます。

品名	金額
駐車場代（9月分）	12,000

これも、元請が負担するものかどうかを事前に確認しておくのが基本です。現場によっては「駐車場代は単価に含む」という取り決めの場合もあります。

なお、立替金として実費で精算するのか、自分の売上として請求するのかで、消費税の扱いが変わることがあります。迷う場合は税理士に確認してください。

出す前に、出面表と人工数を突き合わせる

常用の請求で一番多いトラブルは、請求書の人工数と、元請の出面表の人工数が合わないことです。

元請は毎日、誰が何人入ったかを出面表につけています。届いた請求書は、この出面表と1日ずつ突き合わせて確認します。

ズレやすいのは、だいたいこのあたりです。

• 半日の日を1.0で書いている
• 休んだ日、雨で前日中止になった日が入っている
• 締め日をまたいだ日が、前月と今月の両方に入っている
• 2人で入った日を1.0で書いている（請求漏れ）

対策はシンプルで、自分でも出面をつけておくことです。毎日、手帳やスマホに「日付・現場・人数・残業」をメモしておくだけで、請求書を作るときに迷いません。

出面表のテンプレートも無料で配布しています。

テンプレートの常用用請求書は合計人工が出るようにしてあるので、出す前に元請からもらう出面や自分のメモと見比べてください。

常用の人工代と消費税・インボイス

人工代に消費税はかかる？

一人親方が外注として常用で請求する人工代は、消費税の課税対象（10%）です。請求書には、税抜金額と消費税額を分けて書いてください。

インボイスに登録していない場合

登録番号の欄は空欄にします（Excel版は空欄にすると「登録番号：」の表示ごと消えます）。

元請側は、インボイス未登録の一人親方に払った分の消費税を、経過措置として一部しか控除できません。2026年10月1日からは控除できる割合が50%になっています。単価の話し合いでこの点が出ることもあるので、知っておくと話がしやすいです。

インボイスの確認を元請側がどうやっているかは、こちらにまとめています。

消費税を請求しないことはできる？

取引先と合意していれば、税込の金額で単価を決めることもあります。ただ、免税事業者かどうか、課税事業者として申告しているかで扱いが変わります。自分の場合どうなるかは、税理士か税務署に確認してください。

手書きで出す場合の注意

手書きの請求書でも問題ありません。インボイスに登録している場合は、登録番号・税率ごとの金額・消費税額など、必要な項目がそろっていれば有効です。

手書きで気をつけたいのは、この3つです。

• 消せるボールペンは使わない（熱で消えてしまうので、請求書には向きません）
• 金額を間違えたら、書き直す（金額欄の訂正は、二重線と訂正印で直すより新しく書き直す方が安全です）
• 控えを残す（スマホで写真を撮っておくだけでもOK）

手書き用のPDFは、記事の最初からダウンロードできます。

毎月の常用請求をもっと楽にするなら

元請が何社もあるなら：履歴管理版（有料）

常用で入っている元請が何社もあると、単価・残業単価・締め日・支払日が元請ごとにバラバラで、毎回確認するのが手間になります。

noteで販売している履歴管理版なら、元請ごとの常用単価・残業単価・締め日・支払条件を最初に登録しておけば、請求のたびに選ぶだけで自動で入ります。

• 過去の請求書を100件まで保存して、いつでも再印刷できる
• 入金の状況（入金済・未入金・期日超過）がひと目でわかる
• 出面表テンプレートから、自社の常用分の人工を取り込める

Excel自体が面倒なら：請求書ソフト

毎回Excelを開いてPDFにして送るのが面倒なら、請求書ソフトのMisocaも選択肢です。私はブログとは別のライティングの仕事の請求でMisocaを使っていますが、取引先と品目を登録しておけば、毎月の請求書は数クリックで作れます。

ただし、出面表との突き合わせや、日ごとの人工の管理は自分でやる必要があります。日ごとの明細をきちんと残したいなら、Excelのテンプレートの方が向いています。

よくある質問

1人工は何時間ですか？

一般的には、8時から17時（休憩を除いて8時間）くらいを1人工とすることが多いです。ただ、始業・終業の時間は現場によって違うので、元請のルールに合わせてください。

人工代の相場はいくらですか？

職種・地域・経験年数で大きく違うので、一概には言えません。同じ職種でも、元請や現場によって単価が変わるのが普通です。

請求書の最初に書く文言は？

「下記のとおりご請求申し上げます。」が一般的です。テンプレートにも入っています。

常用と請負（一式）、どちらで請求すればいい？

注文書（または口頭での取り決め）がどちらの形になっているかで決まります。常用で入ったのに一式で請求したり、その逆にしたりすると、元請側で予算の処理ができません。迷ったら注文書を確認してください。

応援で入った分は、本来の現場の請求書にまとめてもいい？

元請が同じでも、工事（現場）が違うなら分けて書く方が確実です。元請は現場ごとに予算を管理しているので、まとめてしまうと振り分けの手間がかかります。

まとめ

常用の請求書は、書く項目自体はシンプルです。大事なのは、元請の出面表と1日ずつ照合されても、ズレがないことです。

• 半日は0.5人工で書く
• 残業は時間×残業単価で、単価は最初に取り決めておく
• 雨天中止・応援・駐車場代は、事前の取り決めに沿って、明細でわかるように書く
• 出す前に、合計人工を出面と見比べる

常用の請求書テンプレートは、Excel版と手書き用PDF版の両方を無料で配布しています。今月の請求から使ってください。