建設現場の書類作成に、毎回膨大な時間を取られていませんか?
施工計画書、工程表、安全書類、写真整理……。
「難しいことをしているわけではないのに、なぜか時間がかかる」
その原因は、ゼロから考え、過去データを探し回っているからです。
このページでは、現場監督の事務作業を圧倒的に効率化するテンプレートを無料で配布しています。
💡 当テンプレートの設計思想:「削る」が正義
世の中のテンプレートは「埋める項目」が多すぎます。
私のテンプレートは、不要な項目をバサバサ削り、必要な判断だけに集中できるミニマルな構成です。
役所の担当者と話すといつも言われるのが「内容が不十分だったとしても、まずは提出して欲しい」という事。
『担当課内で決裁が回っている』という事実が重要で、自分で「完璧な計画書ができた!」と思っても
どうせ内容についてはフィードバックが来ますので、テンプレートを使って『提出物』としての体裁を整えてしまいましょう。
🏗️ 配布テンプレート一覧
① 施工計画書テンプレート(スタンダード版)
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公共工事・民間工事を問わず、標準的な構成で設計した「勝負書類」の土台です。
施工計画書テンプレート(スタンダード版)
- 改訂履歴ページ完備: 指摘による修正管理もスマートに。
- 「半歩具体」な例文入り: 書き出しの「きっかけ」があるから手が止まらない。
- 品質管理「管理値一覧表」付き: そのまま実務に流用可能。
- 環境・緊急時対応章あり: 抜け漏れがちな近隣対策も網羅。
[ ▶ Word版をダウンロードする ](社内提出・電子納品に最適)
[ ▶ Excel版をダウンロードする ](社内提出・電子納品に最適)
[ ▶ Googleドキュメント・スプレッドシート版を開く ]
※発注者指定様式がある場合は、必ずそちらを優先してください。
② 工程表テンプレート
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月間工程表テンプレート
事務作業を1/3にする月間工程表テンプレート
- 日付連動: 基準日を変えるだけで、土日祝・曜日・バーを自動更新
- 現場仕様: 施工管理技士が設計した、A3横1枚に収まる黄金レイアウト
- 自由入力: プルダウン+直接入力で、急な工種追加や予備日設定も簡単
- モバイル対応: スプレッドシートなら現場で確認、その場で工程修正
[ ▶Googleスプレッドシート版を使う ](おすすめ:自動であなたのドライブにコピーされます)
[ ▶ Excel版をダウンロードする ](社内提出・電子納品に最適)
実施工程表テンプレート
公共工事の全体工程表・実施工程表として、そのまま出せる形です。
テンプレートで出来る事
- 工期を入れると、3か月分の日付と曜日が自動で並ぶ
- 開始日・終了日を入れるとバーが自動で表示(日曜・祝日はグレー、土曜は薄い青)
- 学校行事など「作業できない日」を書き込む行つき
- 閉所予定の行には土日祝に自動で「休」が入る。実際に閉所した日に「休」を入れると、月ごと・累計の閉所率が自動で出る
- 予定・実施の進捗率グラフつき
- A3横1枚で印刷。実施進捗と閉所実績を空欄にすれば、全体工程表として使える
※発注者指定様式がある場合は、必ずそちらを優先してください。
③作業員名簿テンプレート
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全建統一様式第5号に準拠した作業員名簿のExcelテンプレートを無料配布。血液型・保険のプルダウン、生年月日からの年齢自動計算付きで、A3横の印刷設定済み。各欄の書き方と、無料版で足りるケース・足りないケースも解説します。
事務作業を1/3にする作業員名簿テンプレート
- 血液型・健康保険・年金保険・雇用保険・退職金共済などの欄がプルダウン選択式
- 生年月日を入れると年齢が自動計算(作成日基準・DATEDIF関数)
- A3横向き印刷設定済みで、そのまま印刷できる
- 「選択項目」シートの内容を変えれば、プルダウンの選択肢も変わる
④新規入場者教育スライド
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新規入場者教育の資料テンプレート(PowerPoint・PDF)を無料配布。現場名や緊急連絡先を書き換えるだけで使える構成を、現場監督20年の経験で作りました。有料版は15枚フル構成+受講確認書Excelのセットです。
テンプレートとは違いますが、最低限の内容をカバーした新規入場者教育に使えるスライドも配布しています。
会計関連のテンプレートもあります
⑤出来高請求書テンプレート
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⑥工事別原価管理テンプレート
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材料費・外注費・経費の4分類で記録するだけで
予算超過を工事中に検知できます。
現場監督が経験したよくある失敗3つと対策も紹介。
すぐ使えるExcelテンプレートを無料配布中。
⑦インボイス登録状況を記録・管理テンプレート
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対処法もわかります。建設業の経理担当・現場監督向けに
管理台帳テンプレートも無料配布中。
⑧法定福利費自動計算ツール
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⑨未収金管理テンプレート
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工事別に請求・入金を一元管理して未入金を色分け表示。
入金予定日超過の自動カウントで催促漏れを防げます。
すぐ使えるExcelテンプレートを無料配布中。
⑩出面表テンプレート
誰が・いつ・何人工入ったかを、会社区分つきで記録できる出面表です。
- 日付連動: 年月と締日を入れるだけで、日付・曜日・土日祝を自動更新
- 締日切替: 月末締め/20日締めをプルダウンで切り替え
- 実務仕様: 一次・二次・一人親方の区分と、常用/出来高を分けて自動集計
- 印刷対応: A4横1枚に収まるレイアウト+現場貼り出し用のPDF付き
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⑪請求書テンプレート
工事一式用と常用(人工代)用の2種類。工事名・注文書番号・法定福利費など、建設業の請求書に必要な項目がそろっています。
- 工事一式用:品名・数量・単価を入れるだけで小計・消費税・合計を自動計算
- 常用用:日付・人工・残業時間から人工代を自動計算(出面表から写せる並び)
- インボイス対応(登録番号・税率ごとの消費税額を自動記載)
- 消費税の端数処理を切り捨て・四捨五入・切り上げから選択
- A4縦1枚の印刷設定済み
書き方と差し戻されやすいミスはこちらで確認を
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⑫経審の有効期限・申請スケジュール管理表(Excel)
決算日を入力するだけで、経審の有効期限と、決算変更届・申請の目安日が自動で出るExcelです。「前の結果の期限までに、次の結果が間に合うか」がひと目でわかるので、うっかりの期限切れ(空白期間)を防げます。
有効期限の数え方と年間スケジュールは、こちらの記事で解説しています。
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・KY活動:ネタ切れにもう悩まない
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まとめ:定時で帰る準備は「書類」から
書類作成を効率化する最初の一歩は、「自分なりの型を持つこと」です。
型があれば、毎回ゼロから悩む時間が消えます。
その分、現場の段取りや安全確認に時間を使い、ミスを防ぐことができます。
「書類をサクッと終わらせて、現場を回して、定時で帰る。」
そのための武器として、これらのテンプレートを使い倒してください。